Prefectura a implementat un sistem de management al documentelor

Prefectura Gorj a lansat ieri proiectul “Implementarea unui sistem modern de management al documentelor”. Valoarea proiectului este de 579 100 lei din care: 85% reprezintă contribuţia Uniunii Europene prin Fondul Social European şi 15% cofinanţarea beneficiarului. Prin implementarea acestui sistem cetăţenii vor primi răspuns la sesizări şi reclamaţii într-un timp mai scurt, iar angajaţii Prefecturii vor fi puşi la curent foarte repede cu noutăţile şi informaţiile venite de la nivel central. “Obiectivul general îl constituie îmbunătăţirea furnizării de servicii publice de către Instituţia Prefectului. Cu ajutorul noului sistem de management se va face mare economie de hârtie, se micşorează timpul de răspuns la solicitările cetăţenilor, iar prin arhivarea electronică, documentele scanate vor ajunge la salariaţi în timp util. Se realizează o nouă infrastructură hard şi un sistem software de aplicaţii cu performanţe în perfecţionarea documentelor în format digital”, a declarat Lorena Vâlceanu, consilier Afaceri Europene, din cadrul Prefecturii. Principalele activităţi ale proiectului, ce se va derula pe o perioadă de 14 luni, sunt: studiu pentru implementarea managementului electronic al documentelor, achiziţia echipamentelor şi softwarelor şi instruirea angajaţilor în vederea îmbunătăţirii furnizării de servicii publice.

Vizualizări: 107

Trimite pe WhatsApp

Alte articole din Comunitate:

Citește și: