Fermierii gorjeni care au obţinut acordul prealabil pentru motorina cu acciză redusă trebuie să-şi depună cererea trimestrială la Centrul Judeţean APIA Gorj până la data de 31 iulie. Cererea se depune până la finele lunii următoare trimestrului pentru care se solicită rambursarea şi este însoţită de o situaţie centralizatoare privind cantităţile de motorină achiziţionate în trimestrul respectiv. Alături de situaţia centralizatoare, cererea trimestrială trebuie să fie însoţită de copii ale facturilor de cumpărare a motorinei. Facturile de achiziţionare a motorinei trebuie emise începând cu data de 27 mai 2010. Totodată, beneficiarii trebuie să depună dovada că deţin cont la Trezorerie. În plus, beneficiarii din sectorul îmbunătăţiri funciare trebuie să prezinte situaţia cantităţilor de apă pentru irigaţii, copii ale facturilor de apă din care să reiasă volumul consumat, situaţia suprafeţelor irigate, pe structuri de culturi aferentă trimestrului pentru care se solicită ajutorul de stat, precum şi copie de pe contractul de irigaţii/furnizare a apei.